Contract Manager

Inhoud van de functie

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren van het contracteringsproces tussen het bedrijf en healthcare professionals en de zorginstellingen. Dit proces vindt plaats via een wereldwijd contracteringstool en vereist samenwerking met diverse stakeholders, zoals administratief personeel, juridische afdelingen en zakelijke collega's. Vanwege de complexe regelgeving voor samenwerkingen tussen farmaceutische bedrijven en gezondheidszorgprofessionals, is het een uitdagende taak. Jij fungeert als verbindingspersoon tussen zorginstellingen, individuele zorgverleners, hun bedrijven, en de zakelijke en andere betrokken partijen bij je organisatie. Je zorgt ervoor dat contractonderhandelingen en -ondertekeningen tijdig en volgens de geldende regels worden afgerond.

• Beheren, controleren en ondersteunen van lokale contractaanvragen met betrokken partijen, waarbij naleving van de regelgeving gewaarborgd is. Dit omvat onder meer sponsoring, donaties, consultancy, sprekersovereenkomsten, adviesraad overeenkomsten en klinische studieovereenkomsten.
• Onder toezicht van de medisch directeur en juridische collega's onderhandelen over contractvoorwaarden, en daarbij contacten onderhouden met zakelijke collega's en juridische vertegenwoordigers.
• Ondersteunen van het ondertekeningsproces, inclusief verplichte goedkeuring door de Raad van Bestuur in Nederlandse ziekenhuizen.
• Deelnemen aan lokale teamvergaderingen en workshops over contractbeheer, en nauw samenwerken met lokale business partners, juridische afdeling en medisch directeur aan relevante projecten.
• Proactief communiceren over uitdagingen rond de verplichte BoM-ondertekening in Nederland, zowel intern als extern.
• Opstellen van raamovereenkomsten met belangrijke ziekenhuizen in Nederland en België.
• Toepassen van de LEAN-methodologie om het contracteringsproces te optimaliseren.
• Geven van trainingen over contractmanagement indien nodig.

Functie eisen

• Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
• Goede tijdsbeheer, prioriteitsstelling en organisatorische vaardigheden
• Creatief, flexibel en oplossingsgericht
• Efficiënt werken in multidisciplinaire teams
• Zakelijk inzicht
• Voorbeeldfunctie in zakelijke integriteit en ethisch gedrag
• Samenwerkend gedrag op team-, afdelings-, bedrijfs- en lokaal niveau
• Vermogen om conflicten tussen zakelijke en juridische belangen te beheren

Kwalificaties:

• Bachelordiploma (HBO rechten of gelijkwaardig)
• Minimaal 3 jaar ervaring in de farmaceutische industrie
• Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt
• Begrip van IT-tools en hun toepassing
• Bereidheid om bekend te raken met lokale industriecodes en regelgeving