Alle Artikelen

Een expatregeling omvat de voorwaarden en voordelen die een bedrijf biedt aan werknemers die tijdelijk in het buitenland werken. Deze regelingen verschillen per land en bedrijf, maar over het algemeen hebben expats recht op financiële, fiscale en logistieke ondersteuning om hun overgang naar en verblijf in het buitenland te vergemakkelijken.

Fiscale Faciliteiten en 30%-Regeling
  • 30%-regeling (voor Nederland): Expats in Nederland kunnen in aanmerking komen voor deze belastingvoordeelregeling, waarbij 30% van het salaris belastingvrij kan worden uitgekeerd om extra kosten te dekken die voortvloeien uit het wonen in het buitenland.
  • Dubbele belasting: Bedrijven helpen vaak om dubbele belastingheffing te voorkomen. Dit houdt in dat de expat niet in zowel het thuisland als het gastland belasting hoeft te betalen. Hiervoor zijn er belastingverdragen tussen landen.
  • Belastingadvies: Sommige bedrijven bieden belastingadviesdiensten om expats te helpen met het begrijpen van hun fiscale verplichtingen in zowel het thuisland als het gastland.
Overige onderdelen die onderdeel kunnen zijn van een expat-regeling:
1. Salarisstructuur en Compensatie
  • Salarisaanpassing: Veel bedrijven passen het salaris van een expat aan, rekening houdend met kosten van levensonderhoud in het gastland, wisselkoersen en economische omstandigheden.
  • Hardship allowance: Een extra toelage voor expats die naar een land gaan met moeilijke leefomstandigheden of hogere veiligheidsrisico’s.
  • Lokale salarissen of expatvergoeding: Sommige bedrijven kiezen ervoor om expats te compenseren op basis van de lokale salarisschalen, terwijl anderen een aparte expatvergoeding geven om eventuele verschillen in kosten te dekken.
2. Huisvesting en Verhuisvergoedingen
  • Huisvesting: Het bedrijf kan huisvesting regelen of een huisvestingstoeslag geven aan de expat om de kosten van huren of kopen van een woning te dekken.
  • Verhuisvergoeding: Kosten voor de verhuizing van de expat (en zijn/haar gezin) naar het buitenland worden vaak door het bedrijf gedekt. Dit kan vervoer van persoonlijke bezittingen, tijdelijke huisvesting, en reiskosten omvatten.
  • Inrichting: Sommige regelingen bieden een vergoeding voor meubels en inrichting of de verhuizing van eigendommen.
3. Verzekeringen en Gezondheidszorg
  • Ziektekostenverzekering: Expats ontvangen vaak een internationale ziektekostenverzekering die medische zorg in het buitenland dekt, evenals repatriëringskosten in noodgevallen.
  • Pensioenregelingen: Bedrijven kunnen pensioensparen in het thuisland laten doorlopen, of alternatieven bieden in het gastland.
  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering: Extra verzekeringen voor expats kunnen zijn inbegrepen, zoals een levensverzekering of een verzekering tegen arbeidsongeschiktheid.
4. Gezin en Ondersteuning
  • Gezinsbegeleiding: Vaak wordt er ondersteuning geboden aan de partner en kinderen van de expat. Dit kan hulp omvatten bij het vinden van een baan voor de partner, ondersteuning bij het zoeken naar scholen voor kinderen, en culturele integratie.
  • Onderwijskosten: De kosten van internationale of privéscholen voor kinderen van expats kunnen geheel of gedeeltelijk worden vergoed door het bedrijf.
  • Taal- en culturele training: Om de overgang te vergemakkelijken, bieden bedrijven vaak taalcursussen en culturele trainingsprogramma’s voor de expat en zijn/haar gezin.
5. Reisvergoedingen en Vakanties
  • Reisvergoeding: Bedrijven vergoeden vaak reiskosten tussen het gastland en het thuisland voor vakanties of familiebezoeken. Dit kan variëren van één keer per jaar tot meerdere keren per jaar.
  • Vakantiedagen: Expats kunnen extra vakantiedagen krijgen om naar hun thuisland te reizen of om zich aan te passen aan het leven in het buitenland.
6. Logistieke en Juridische Ondersteuning
  • Werk- en verblijfsvergunning: Het bedrijf helpt bij het verkrijgen van de benodigde werk- en verblijfsvergunningen, evenals het invullen van noodzakelijke documenten en visa.
  • Lokale wetgeving: Bedrijven kunnen juridische ondersteuning bieden om expats te helpen met het navigeren door lokale wetgeving, zoals arbeidsrecht en huurcontracten.
7. Repatriëring
  • Repatriëringsondersteuning: Bij terugkeer naar het thuisland biedt het bedrijf vaak ondersteuning bij de verhuizing, tijdelijke huisvesting en aanpassing aan de thuissituatie.
  • Carrièreontwikkeling: Sommige bedrijven hebben programma’s om ervoor te zorgen dat expats bij terugkomst op een passende functie of carrièrepad kunnen doorgroeien.
8. Tijdelijke of Permanente Uitzending
  • Tijdelijke uitzending: Expats worden vaak voor een bepaalde periode uitgezonden, variërend van enkele maanden tot enkele jaren. De regeling kan na deze periode herzien worden.
  • Permanente uitzending: Voor sommige expats kan het doel zijn om permanent te verhuizen. In dit geval zijn de regelingen vaak anders, waarbij ze meer in lijn liggen met lokale arbeidsvoorwaarden in plaats van de typische expatvoordelen.
9. Culturele en Sociale Integratie
  • Culturele trainingen: Bedrijven bieden vaak trainingen aan om expats te helpen de cultuur van het gastland te begrijpen en zich beter aan te passen aan de lokale omgeving.
  • Netwerkactiviteiten: Bedrijven kunnen ook sociale activiteiten of netwerkevenementen organiseren om expats met andere collega’s en lokale bewoners in contact te brengen.

Deze punten vormen de basis van een expatregeling en kunnen variëren afhankelijk van de organisatie, de functie van de expat, en het land van uitzending. Het doel van een expatregeling is om de overgang naar het buitenland zo soepel mogelijk te maken en eventuele uitdagingen die voortkomen uit het wonen en werken in een ander land te minimaliseren.